Vaktinstruktion

Vakthållningens omfattning

Vaktplikt åligger båtplatsmedlemmen. Vakthållningen i sällskapets hamn nattetid under båtsäsongen fullgörs av båtplats medlem, familjemedlem eller delägarmedlem.
Under vaktpassen behöver en av vakterna ha något av medlemskapen ovan., Båda vakternas namn måste stå i vaktlistan för att försäkring ska gälla.

Två vakter ska finnas varje natt från och med första sjösättningsdag till och med sista upptagningsdag för sällskapets medlemmar.

Styrelsen fastställer vaktlistan som anslås i klubbhuset, samt går att läsa digitalt i klubbens medlemsregister, Bas-K. Påminnelse till vakttjänstgöring skickas ENDAST via mejl 30 dagar innan samt via SMS 7 dagar innan .

Vaktansvarig, eller i sista hand styrelsen ansvarar för att vakthållningen fullgörs och genomför stickprovskontroller under säsongen.

Vakternas åligganden

Båda vakterna svarar gemensamt för att vakten fullgörs och ska under hela vaktpasset uppehålla sig inom hamnområdet.

Endast en vakt i taget behöver tjänstgöra, medan den andre får vila i klubbhuset.

Tjänstgörande vakt ska:

Regelbundet av patrullera hamnområdet
Se till att inga obehöriga söker tillträde till hamnen och vid tveksamheter fråga efter namn och ärende i hamnen.
Kontrollera förtöjningarna och tillkalla båtägaren vid bristfällig förtöjning eller dylikt
Hjälpa hemkommande och avseglande medlemmar med förtöjning eller dylikt
Vid behov tillkalla den andra vakten, liksom i förekommande fall, polis eller brandkår
Vakterna får ej vara påverkade av droger eller alkohol under vaktpasset. Då får lejdvakt ringas in som betalas av den påverkade medlemmen.

Dessutom ska vakterna:
Städa vaktlokal, vilrum samt toaletter och medta avfall från klubbhuset.
Föra vaktjournal och anteckna händelser, iakttagelser av betydelse för ordningen och säkerheten i hamnen eller vidtagna åtgärder.

Efter avslutad vakttjänstgöring ska båda vakterna skriva sina namn i vaktjournalen och ansvara för att vakthållning samt städning fullgjorts.

Vaktplikt

Medlem med hamnplats i sällskapets hamn är skyldig att utföra upp till tre vaktpass per båt och säsong enligt fastställd vaktlista. Medlem som ej fyllt 18 år är befriad från vakttjänstgöring.
Vakttjänst under midsommarnatten (natten mot midsommardagen) räknas medlem tillgodo som fullgjord vakttjänst två nätter. Går medlem familjevakt dvs. vakttjänst med nära anhörig över 18 år, räknas denna som två fullgjorda vakttjänster.
Styrelsen får helt eller delvis, om särskilda skäl föreligger, befria medlem från vakttjänst.

Byte av vakttjänst

Byte av vakttjänst är tillåten under förutsättning att vaktansvarig eller annan styrelsemedlem meddelas omgående OBS! att ansvaret för vakt tjänstgöringen eller byte åvilar den som har vakt enligt vaktlistan. VId byte av vakt ska korrekt namn och telefonnummer uppdateras i vaktlistan. Ansvarig är själv skyldig att kontakta lejdvakt Anslag om lejdvakt finns i klubbhuset.

Frånvaro från vakttjänst

Endast hastigt påkommen sjukdom eller liknande omständigheter utgör giltigt förfall för frånvaro från vakttjänst. Förfall ska omgående anmälas till vaktansvarig eller annan styrelseledamot. Uteblir någon av vakterna ska i första hand lejdvakt tillkallas, som mot ersättning går vakt. Påträffas vakthavande vakt sovande eller uppträder berusat, har dennes vakttjänst inte fullgjorts och får en varning.

Underlåter medlem att fullgöra vakttjänst utan giltigt förfall, utgår bot som fastställs av årsmötet. Dessutom ska vakttjänst fullgöras under annan natt om så beordras Efter andra försummelsen skickas en varning att en tredje försummelsen medför uteslutning ur sällskapet enligt stadgarna (§ 2 mom.6).

Övrigt

Styrelsen får göra mindre avvikelser från denna vaktinstruktion om den finner detta nödvändigt.
Vakter som ej tecknat sig på vaktlistan, inplaceras i listan som i förstahand singelvakter.
Det åligger båtägande medlemmar att adressändring, e-post och nytt telefonnummer snarast ändrar själv i Bas-K, medlemsregistret, vid behov kan styrelsen kontaktas.
Det åligger båtägande medlem att vid utträdande ur klubben om vakt tjänsten ej är fullgjord (vaktpass under säsongen återstår), förutom till info@gbs.nu meddela utträdet till vaktansvarig senast 30 dagar före utträdet, vaktchef@gbs.nu

Denna vaktinstruktion antogs vid vårmötet den 20 mars 1986 med smärre ändringar vid årsmötet den 29 november 1986 samt redaktionella ändringar augusti 1995., årsmötet 2017, 2019 och extrainsatt möte juni 2019, vid årsmötet 2021, 2022 och 2025